En el día a día de una pyme, es común lidiar con documentos físicos: contratos, facturas, recibos o notas importantes. Pero, ¿sabías que puedes digitalizarlos fácilmente con herramientas gratuitas como Google Drive y Google Lens?
Con estos pasos rápidos, podrás convertir cualquier papel en un documento digital accesible desde cualquier dispositivo. ¡Vamos a ello! 🚀
📌 Opción 1: Usar Google Drive para escanear documentos
Si necesitas almacenar tus documentos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar, Google Drive es tu mejor opción.
✅ Pasos para digitalizar con Google Drive (Android)
1️⃣ Abre la app de Google Drive en tu móvil.
2️⃣ Toca el botón «+» y selecciona «Escanear».
3️⃣ Captura una foto del documento con la cámara.
4️⃣ Ajusta los bordes, recorta si es necesario y guarda el archivo como PDF en tu Drive.
5️⃣ Opcionalmente, compártelo o edítalo con Google Docs si necesitas extraer el texto.
❌ Importante: Esta función está disponible solo en Android. Si usas iPhone, sigue la opción 2.
📌 Opción 2: Usar Google Lens para extraer texto de documentos físicos
Si además de escanear un documento, quieres copiar y pegar su texto en otro archivo, Google Lens es la herramienta ideal.
✅ Pasos para digitalizar texto con Google Lens (Android & iPhone)
1️⃣ Abre la app de Google Lens o accede a la cámara de Google.
2️⃣ Apunta al documento y selecciona «Texto».
3️⃣ Toca «Seleccionar todo» y copia el texto.
4️⃣ Pégalo en un documento de Google Docs, Word o en un email.
📌 Ejemplo práctico:
- Escanea una factura y extrae los datos para registrarlos en un Excel.
- Convierte notas manuscritas en texto digital sin reescribirlas.
🔒 Beneficios de digitalizar documentos
✅ Evitas perder documentos físicos.
✅ Accedes a ellos desde cualquier lugar con Drive.
✅ Ahorras espacio y reduces el uso de papel.
✅ Facilitas la búsqueda y organización con nombres y carpetas.
🔹 Consejo extra: Para mejorar la organización, nombra los archivos con una estructura clara, como: 📂 Factura_Proveedor_Fecha.pdf
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